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电子文件管理系统(EDRMS)



产品简介





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冠群信息电子文档安全管理系统(e-office)以信息安全分级保护、国家电子文件管理相关标准和规范为基础,凭借多重安全防护手段,围绕电子文件构建全方位立体化安全防护措施。系统通过对文档操作的授权访问、行为管控、加密存储、全程审计,实现电子文档收集、管理、存储、共享利用全生命周期安全管控。







产品功能




电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

操作管控

分类分级管理

协作管理


对文档复制、保存、打印、共享、格式转换等操

作行为进行管控,采用自动电子水印技术,支持

阅读水印、打印水印,实现文档源头的标注和可

追溯。


根据情况定义分类体系,可按照组织机构、项

目、用途、时间等规则灵活构建文件分类。重要

文档分级管控,支持和密级标志管理系统对接。

支持文档版本管理、在线编辑和项目协作,提供

项目文档工作区,提高文档管理和项目协作工作

效率。



电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

立体加密

全程审计

三员管理


支持文档路径、文档名、文档内容、文档传输

全方位立体加密,采用底层加密技术,文档透明加

解密过程对用户无感知,不改变用户对文档的使

用习惯。

对文档操作行为进行实时监控并进行日志记录,

所有用户行为进行全程审计、可视化监控,任何

蛛丝马迹一览无余。

设置系统管理员、安全保密管理员、审计管理

员。三个管理员不同权限、互相监督。







产品优势



电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)

电子文件管理系统(EDRMS)


加密高效全面,文档内容安全可控

系统透明加密,使用无感操作简单

支持虚拟化技术,能够快速部署


全程日志记录,文档审计安全可控

文件检索准确高效,共享灵活便捷

快速专业培训,短时即熟悉系统


权限精确控制,文档访问安全可控

类手机操作界面,用户体验亲切

充分利用已有资源,降低建设成本


USB Key+口令,双因子身份认证

兼容常见办公软件,延续操作习惯

部署实施管理简单,减轻维护成本







应用场景



面向金融、大型央企、国企等,提供文档集中管理、透明加密存储、操作行为管控、安全共享利用。


电子文件管理系统(EDRMS)






应用案例




电子文件管理系统(EDRMS)




某正部级单位电子文档管理系统

某三甲医院电子文档管理系统

某部电子文件集中管控系统


某部委级单位电子文件管理系统

中核集团某公司电子文档管理系统

某部涉密信息集中管控系统


某正部级单位电子文档共享系统

某正部级单位单证档案文件管理系统

某事业单位网页电子文件系统


某部级行政单位电子文件管理示范工程

某正部级单位版式化文件管理系统

某正部级单位网页电子文件管理系统


某正部级单位电子文件管理示范工程

某省公安厅电子证照文件管理系统 

… ...






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